営業代行とは?業種別の選び方と企業に向いているサービスを徹底解説

目次

営業代行とは?サービスの基本と企業が利用する目的を紹介

営業代行とは何か、どのようなサービスが提供され、企業がどんな目的で依頼するのかを理解することは、自社に合った活用方法を判断するうえで非常に重要です。

ここでは、まず営業代行の基本から整理し、どのような場面で役立つのかを明らかにします。

営業代行サービスの定義とは

営業代行とは、本来企業内部で行うべき営業活動や営業業務を、専門の外部会社が代わりに実施するサービスを指します。テレアポによるアポイント獲得、商談の対応、契約獲得までの代行など、提供されるサービス範囲は非常に広く、業種ごとに特化した代行会社も多数存在します。営業に必要なリソースを迅速に補えることから、新規事業の立ち上げや営業活動のスピード強化を図る企業にとって非常に実用的な選択肢となっています。

企業が営業業務を外部へ依頼する背景

企業が営業代行を利用する背景には、業界共通の複数の課題が存在します。まず、どの業界でも営業人材の採用が難しく、経験豊富な営業人材の確保は年々困難になっています。

また、営業組織を内製化するには教育・管理にかかるコストが高く、時間も必要です。さらに、新規サービスや新規事業の立ち上げ時には、スピード感のある成果が求められるため、すでにノウハウを持つ外部企業に依頼する方が効率的です。こうした背景が重なり、営業代行市場は拡大を続けています。

営業代行によって獲得できる成果の種類

営業代行を活用することで、企業は多様な成果を得ることができます。具体的には、商談(アポイント)の獲得、契約・受注の獲得、見込み客(リード)の獲得が挙げられます。

また、展示会後のフォローやリスト精査といった営業業務の効率化にも大きく貢献します。さらに、外部視点から得られるデータにより、社内の営業活動の改善にもつながります。単なる作業代行ではなく、事業成長を促す成果を提供する点が営業代行の大きな魅力です。

どの業界・業種でも利用可能なのか

営業代行は多くの業種で活用されていますが、特にIT・SaaS、製造業、不動産、人材業界などでは一般化しています。ただし、業界特有の専門知識が必要な営業活動も多いため、すべての代行会社がどの業種にも対応できるわけではありません。自社の業種に合った知識・ノウハウを持つ代行会社を選ぶことが成功の大きなポイントになります。

営業活動を代行するメリットと必要性

営業代行を導入するメリットは多岐にわたります。まず、外部のプロを活用することで営業活動のスピードが向上し、短期間で数を確保できます。また、人件費や教育コストを削減でき、営業手法に関する専門知識も提供してもらえます。さらに、社内リソースをコア業務へ集中できるため、事業効率が高まります。これらのメリットから、営業代行は企業の成長戦略において重要性を増しています。

営業代行を活用する企業が増えている理由と業界的背景

営業代行を導入する企業は年々増加しています。その背景には、市場環境の変化や業界全体が抱える共通の課題があります。ここでは、営業代行の需要が高まっている理由を業界的視点から整理します。

人材不足が深刻化する営業現場

近年、多くの企業が営業人材の採用に苦戦しています。少子化に伴う労働人口の減少に加え、営業職を敬遠する求職者が増えたことで、経験豊富な営業人材を確保することが難しくなりました。その結果、営業力の不足を補うために、営業代行の活用が現場の実務的な解決策として選ばれやすくなっています。

業界全体で求められる営業の効率化

多くの業界でデジタル化が進み、営業にも効率化が求められています。営業活動のオンライン化やデータ管理が必須となる中、効率的に成果を出すためには専門的なノウハウが不可欠です。営業代行会社はこうした効率化に対応した営業プロセスを提供しており、企業の負担を軽減し成果を高める役割を担っています。

営業代行サービスの種類の増加

営業代行市場が拡大するにつれ、提供されるサービスの種類も多様化しています。アポイント獲得に特化したサービス、訪問営業中心のサービス、商談からクロージングまで対応するトータル代行など、目的に応じた選択が可能になっています。業種特化型の代行会社も増えたことで、企業が自社に合ったサービスを選びやすくなり、利用がさらに広がっています。

中小企業・新規事業での利用が進む理由

中小企業や新規事業は、営業リソースが十分に確保できないケースが多く、営業代行の需要が特に高まっています。限られた人材で事業を進めなければならない場合、営業代行を活用することで新規顧客獲得のスピードを一気に高められます。また、営業組織の構築にかかるコストを抑えられる点も、中小企業にとって大きなメリットです。

成果を数値化しやすい点が支持される理由

営業代行は成果を明確な数字で把握しやすいため、評価・改善がしやすいという特徴があります。アポイント獲得数、訪問回数、商談化率、成約率など、 KPI を数値化できるため、企業側の意思決定もスムーズになります。この「可視化しやすさ」は、成果を重視する企業にとって非常に魅力的であり、営業代行が選ばれる大きな理由のひとつとなっています。

営業代行が対応できる業種一覧|自社に合っているかを判断するポイント

営業代行はさまざまな業種で活用されていますが、業界によって営業方法や必要な知識は大きく異なります。自社に最適なサービスを選ぶには、業種ごとの特徴を理解しておくことが重要です。

ここでは主要な業種別に、営業代行の活用ポイントや相性を分かりやすく紹介します。

IT・SaaS業界での営業代行の特徴

IT・SaaS業界では、インサイドセールスによるアポイント獲得やオンライン商談が中心です。商材理解に一定の技術知識が必要ですが、IT特化の営業代行が増えているため、リード獲得をスピーディーに進められます。新規サービスの立ち上げ時にも素早く営業体制を整えられるため、営業代行との相性は非常に良い業界です。

製造業向けの営業支援サービス

製造業は展示会後のフォローや新規企業への情報収集など、細かな営業業務が多いのが特徴です。営業代行を利用することで、展示会リードの早期フォローやターゲット企業へのアプローチを効率化できます。技術的な知識が必要な場合もありますが、製造業向けの実績を持つ代行会社であれば安心して任せられます。

不動産・建築業界での活用ポイント

不動産・建築業界は営業活動の「数」が成果を左右します。営業代行を導入すれば、見込み客リスト作成やアプローチなど時間のかかる業務を任せられ、商談機会を増やすことができます。競争が激しい業界のため、営業体制を強化したい企業にとって利用価値が高いサービスです。

人材業界やコンサル事業との相性

人材紹介やコンサル事業は新規開拓の比重が高く、アプローチ数の確保が重要です。営業代行を活用することで、ターゲット企業への接触量を増やし、効率的なリード獲得が可能になります。初期アプローチを外部に任せ、商談以降は自社で対応するハイブリッド型も多くの企業が採用しています。

BtoC業種に対応可能なサービスの種類

BtoC業種では、訪問営業・イベント販売・店頭販売などの「対面型営業」を代行するサービスが豊富です。繁忙期の人手不足を補いたい場合や短期間で売上を伸ばしたい企業に適しています。成果報酬型サービスも多く、リスクを抑えて導入できる点が魅力です。

業種ごとの営業方法の違いと選び方

業種によって営業手法は大きく異なるため、自社の営業スタイルに対応できる代行会社を選ぶことが重要です。オンライン中心か訪問が必要か、専門知識がどの程度必要かを基準に比較しましょう。また、同じ業種での実績や対応範囲(アポ獲得のみ、商談まで対応など)を確認することで、より自社に合ったサービスを選べます。

営業代行の選び方|失敗しないために押さえるべき重要ポイント

営業代行はうまく選べば大きな成果を生みますが、選び方を誤ると「アポイント数ばかり増え、成約につながらない」「費用ばかりかかる」といった失敗につながることもあります。自社に合った代行会社を見極めるためには、いくつかの重要なポイントを押さえておく必要があります。

ここでは営業代行を選ぶ際に必ず確認すべき項目を分かりやすく紹介します。

営業経験や業界知識の有無を確認する

営業代行の成果は、実際に担当する営業スタッフの経験値やスキルによって大きく左右されます。特に専門性が高い業界では、商材理解や市場知識が十分でないと、見込み客と適切なコミュニケーションが取れません。そのため、契約前の相談では以下を確認することが重要です。

  • 過去に同業種を担当した経験があるか
  • 担当者がどれくらい業界知識を持っているか
  • どのような営業方法で成果を出してきたか

担当者レベルの情報を確認することで、サービス品質が大きく変わることを理解しておくべきです。

提供されるサービス範囲を比較する

営業代行といっても、会社ごとに対応できる範囲は大きく異なります。アポ獲得だけを行う会社もあれば、商談やクロージングまで担当してくれる会社、さらにはリード獲得から受注後フォローまで一貫して支援する会社もあります。

アポ獲得に特化したサービスは商談数を増やしたい企業に最適で、商談・クロージングまで対応するタイプは営業人材が不足している企業に向いています。一貫サポート型は新規事業の立ち上げや営業全体の外部化を検討している企業に適しています。

まずは「自社がどこまで外部に任せたいのか」を整理し、その範囲に対応できる会社かどうかを比較することが重要です。

契約・費用・成果報酬のポイント

営業代行には「成果報酬型」と「固定費型」があり、それぞれメリットと注意点があります。成果報酬型は費用を抑えやすく成果が見えやすい一方、アポの質よりも数が優先されがちで、成果が安定しない場合があります。

固定費型は継続的な営業活動や質の高いアプローチが期待できるものの、成果が出なくても費用が発生します。重要なのは価格だけで判断するのではなく、自社の目的や営業戦略に合った料金体系を選ぶことです。

数だけで選ぶと失敗する理由

アポイント数が多い=良い営業代行と考えるのは危険です。アポイントが多くても、成約につながらなければ意味がありません。比較すべきなのは、ターゲットに適切にアプローチできているか、商談の質が高いか、実際に成約実績があるかといったポイントです。

営業代行選びでは数より質を重視し、成約に結びつくリードを獲得できる会社かどうかを基準に判断することが成功の鍵となります。

依頼前の相談で確認すべきチェック項目

営業代行会社を選ぶ際は、事前相談で以下のポイントを必ず確認しましょう。

  • 営業方法の具体的な説明があるか
  • 業界知識や商材理解がどの程度あるか
  • 過去実績や成功事例を明確に示してくれるか
  • 契約後のレポート内容・頻度が分かるか
  • 担当者が信頼できるか、コミュニケーションは取りやすいか

これらを丁寧に確認することで、契約後のギャップを防ぎ、成果につながるパートナーを選びやすくなります。

営業代行が向いている企業・向かない企業の特徴とは?

営業代行は万能なサービスではありません。企業によっては導入しても十分な成果が出なかったり、コストだけがかかる場合もあります。逆に、自社の状況や目的に合う企業であれば、営業力を大幅に強化できます。

ここでは、営業代行が向いている企業・向かない企業の特徴や、業種ごとの判断軸、活用のタイミングについて詳しく紹介します。

営業代行が向いている企業の特徴

営業代行が特に効果を発揮しやすいのは、以下のような特徴を持つ企業です。

  1. 営業人材が不足している
    社内に十分な営業リソースがなく、新規顧客開拓や商談機会の創出が遅れている場合、代行を活用することで営業活動の“数”を短期間で確保できます。
  2. 新規事業で早く成果が必要
    新サービスや新規事業を立ち上げたばかりで、早期に成果を出したい企業には非常に有効です。既にノウハウや営業ルートを持つ代行会社に依頼することで、短期間でのリード獲得や契約獲得が可能になります。
  3. 営業活動の数を増やしたい
    アプローチ数が不足している場合、営業代行を活用することで接触回数を増やし、商談機会を効率的に拡大できます。
  4. 営業活動を効率化したい
    社内での営業負荷を軽減し、コア業務に集中したい場合に向いています。リスト作成やアポイント獲得など、手間のかかる業務を代行できる点も大きなメリットです。
  5. BtoB営業を強化したい
    法人営業でターゲット企業への接触やフォローを増やしたい場合、営業代行は効果的です。特に新規顧客開拓や見込み客育成に強みを持つ代行会社との相性が良いです。

営業代行が向かない企業の特徴

一方、営業代行の活用が向かない場合もあります。以下のような特徴がある企業は注意が必要です。

  1. 高度な専門知識が必要な商材
    医療機器や高度な技術製品など、専門知識がなければ説明できない商品は、代行では成果が出にくいことがあります。
  2. 自社内部のノウハウでしか営業できない商材
    社内でしか理解できない商材や営業手法の場合、外部に依頼しても効果は限定的です。
  3. 商材単価が極端に低い場合
    低単価商品では営業代行コストが売上を上回る可能性があり、費用対効果が合わなくなることがあります。
  4. 営業プロセスが複雑すぎる場合
    複数部署や長期契約が絡む複雑な営業プロセスは、代行では管理が難しく、成果が安定しにくいです。

業種・業界ごとの向き不向きの判断軸

業種によっても営業代行の適性は変わります。判断の目安としては以下のポイントが参考になります。

  • 説明難易度:商材が簡単に説明できるか、専門知識が必要か
  • 顧客単価:高単価商材ほど代行活用のメリットが出やすい
  • 営業プロセスの長さ:プロセスが長いほど、代行で対応できる範囲を見極める必要あり
  • 接点数の必要性:多くのアプローチ数が求められるかどうか

自社の事業内容に合うかを判断するポイント

営業代行を活用する前に、自社の営業体制や情報提供体制が整っているかも重要です。

  • ターゲット企業が明確か:誰に何を売るかが整理されているか
  • 営業資料・情報を提供できるか:代行がスムーズに営業できるための情報があるか
  • 代行会社と連携できる体制があるか:報告や改善のためのコミュニケーション体制が整っているか

営業代行を活用すべきタイミングとは

営業代行を導入する最適なタイミングは以下のような場合です。

  • 新サービスや新規事業リリース直後で早く市場にアプローチしたいとき
  • 営業活動が停滞している、商談数を増やしたいとき
  • 人員を新たに採用する予算がないとき
  • 短期間で営業数を増やし、事業拡大を加速したいフェーズ

このように、自社の状況や目的を明確にしたうえで判断することが、営業代行を効果的に活用するポイントです。

営業代行サービスの活用方法|効果を最大化する実践ポイント

営業代行は導入しただけで成果が出るわけではありません。企業側の準備や連携体制が整ってこそ、本来の効果を最大限に発揮します。ここでは、営業代行を導入する際に押さえておくべき実践ポイントを紹介します。

依頼前に目標と数値基準を設定する

営業代行に依頼する前には、まず自社の営業目標を具体的な数値で設定しておく必要があります。どれくらいのアポイントを獲得したいのか、どのような質の商談を理想とするのか、最終的にどれだけの受注を目標とするのかといった指標を明確にしなければ、代行会社との認識にズレが生まれ、期待した成果が得られません。

また、ターゲットとなる企業の条件を整理しておくことも重要です。業種や企業規模、担当者の役職など、アプローチすべき対象を定めることで、営業代行は効率的に成果を積み重ねることができます。このように事前準備を徹底することが、営業代行の効果を最大化する最初のステップとなります。

社内営業との連携体制を整える

営業代行は外部の専門パートナーとして営業活動を支援しますが、社内営業との連携が不十分なままでは成果が伸びにくくなります。代行会社が獲得したアポイントの情報をどのように社内で引き継ぎ、どのようにフィードバックを返すのかといった仕組みが整っていると、営業活動全体の質が大きく向上します。

また、営業戦略を途中で見直す際にも、社内と代行会社との情報共有がスムーズであれば、ターゲットの修正やアプローチ方法の変更を迅速に行うことができます。このような“共同体制”を構築しておくことが、継続的な成果につながる重要なポイントです。

レポートの確認と改善サイクルの作り方

営業代行の多くは定期的に営業レポートを提出しますが、このレポートをただ受け取るだけでは十分ではありません。アポイントの獲得数や商談化の状況、ターゲットとのマッチ度などを丁寧に確認し、自社の目標と照らし合わせて改善点を整理していく必要があります。レポートに基づき、スクリプトの変更やターゲットリストの見直し、アプローチ方法の調整を行うことで、営業活動は継続的に改善されていきます。こうしたPDCAサイクルを回すことが、営業代行の効果を確実に高めるための鍵となります。

営業代行に提供すべき必要情報

営業代行の成果は、企業側が提供する情報の質と量によって大きく左右されます。商品やサービスの特徴だけでなく、過去に接触した顧客リストや成功事例、アプローチしてはいけない企業の情報、そして競合の動向など、具体的で実践的な情報が充実しているほど、代行会社は精度の高い営業活動を行うことができます。特に見込み客の傾向や成約パターンといった内容は、代行会社にとって戦略構築の重要な材料となるため、積極的に共有することが成果の向上につながります。

事業成長のための長期的な活用ポイント

営業代行は短期的にアポイント数を増やすための手段として活用されることが多いですが、本来は長期的な事業成長を支える存在としても非常に有効です。特にBtoB事業では、継続して質の高いリードを獲得し続けることが重要であり、営業代行を長期にわたってパートナーとして活用することで、安定した商談創出が可能になります。

また、営業代行が蓄積したデータやノウハウを活かすことで、自社の営業戦略や組織体制の改善にもつながります。短期施策だけでなく、中長期の視点を持って活用することで、事業拡大を持続的に支える強力な営業基盤を構築することができます。

おすすめの営業代行会社の種類と特徴

営業代行会社にはいくつかのタイプがあり、どの種類を選ぶかによって成果やコスト効率は大きく異なります。自社の営業課題や事業フェーズに合ったタイプを選ぶことが、予算を無駄にせず成果を最大化するポイントになります。

ここでは主要な営業代行のタイプとそれぞれの特徴を詳しく解説します。

アポイント獲得特化型の特徴

アポイント獲得特化型は、テレアポやオンライン商談の設定に強みを持つ営業代行会社です。主に「新規接触」「商談数の確保」に特化しており、比較的低コストで大量のアポイントを獲得できる点が特徴です。リード獲得力が高く、新規開拓フェーズの企業にとっては最も導入しやすいタイプと言えます。

また、営業活動の初期段階を外部に任せることで、社内営業が商談対応やクロージングに集中できるため、効率的な営業体制を構築できます。ただし、アポイントの質は会社によって差が出やすいため、ターゲット精度やリストの作成方法について事前に確認しておくことが大切です。

訪問営業・クロージング対応型の特徴

訪問営業やクロージングまで対応するタイプは、商談の実施から契約獲得までを代行する、より高度な営業支援サービスです。営業人材の代わりとして活用できるため、営業人材が不足している企業や営業経験者を採用する余裕がない企業に向いています。特に高単価商材や訪問営業が必要な業界、不動産・建築・設備系の企業で人気があります。現場での説明力や提案力が求められるため、担当者の経験やスキルの質が成果に直結しやすく、代行会社選びには注意が必要です。社内営業と密に連携できる環境が整っていると、さらに高い成果が期待できます。

トータル営業代行サービスの強み

トータル営業代行は、リード獲得から商談、クロージング、受注後フォローまでの一連の営業プロセスをすべて担当できるサービスです。単に営業作業を代行するだけではなく、営業戦略やスクリプト作成、ターゲット設定など、より戦略的な部分からサポートしてくれる点が大きなメリットです。営業体制を丸ごと外部化できるため、営業組織を持たない新規事業やスタートアップ企業にとって強力なパートナーとなります。また、中長期的に利用することで、持続的なリード獲得や営業効率の改善が可能になり、事業全体の成長につながる点も魅力です。

業種特化型サービスがおすすめなケース

業種特化型の営業代行は、IT・SaaS、製造業、人材業界、医療系など、専門知識が必要な業界向けに最適です。これらの業界は商材の特性や商談プロセスが一般的な営業と異なるため、業界理解が浅い会社が営業しても成果が出ないケースが少なくありません。業種に特化した代行会社であれば、見込み客が抱える課題や決裁プロセス、競合環境などに精通しているため、より質の高いアプローチが可能になります。専門性が高い商材を扱っている企業ほど、業界特化型の営業代行を選ぶことで成果が安定しやすくなります。

自社に合った会社を選ぶ基準

営業代行会社を選ぶ際には、いくつかの重要な基準を確認しておく必要があります。まず、業界知識が十分にあるかどうかは必須ポイントです。自社の業界に精通している会社であれば、アプローチの精度が高まり、無駄なリストや商談を減らせます。

また、過去の実績や成功例が公開されているか、どれくらいの報告頻度で活動内容を共有してくれるかも信頼性を判断する材料になります。さらに、営業スタイルが自社の商材に合っているか、契約内容や料金体系が明確であるかといった点も欠かせません。

これらの基準をバランスよく確認することで、自社の目的に合う営業代行会社を選ぶことができ、より高い成果につながります。

まとめ|営業代行を上手に活用して企業の営業力を強化しよう

営業代行は、営業リソースの不足を補うだけではなく、企業の営業活動を効率化し、売上成長を加速させる非常に効果的な手段です。特に、新規開拓が必要なフェーズや営業体制が整っていない企業にとって、営業代行は短期間で成果を出しやすいサポートとして活用できます。一方で、商材の特性や業種によって向き不向きがあるため、自社の状況を冷静に見極め、最適なタイプの代行会社を選ぶことが成功の第一歩となります。

営業代行を最大限に活用するためには、単に外注するのではなく、企業側の準備や情報提供も重要です。ターゲットの明確化、資料の整備、定期的なコミュニケーションなど、パートナーとしての関係を築くことで、代行会社のパフォーマンスが大きく向上します。さらに、成果レポートをもとに改善サイクルを回すことで、営業活動全体の精度と効率を継続的に高めることができます。

最終的に、営業代行は「営業活動の一部を任せるサービス」ではなく、「自社の成長を支える外部パートナー」として活用することが重要です。信頼できる代行会社を見つけ、継続的な連携を図ることで、営業力の強化だけでなく、事業の拡大にもつながる強力な武器となるでしょう。

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